一卡通消費機系統啟動、等操作均需驗證操作員的操作密碼，密碼正確時方可進入操作系統；每一個操作人員均有自已的系統操作管理密碼和管理卡及密碼；系統自動記錄每個操作員每次進出系統、營業設置變更等重要操作情況。
一卡通消費機完善的數據處理功能
可實現日日、月月、年年、某一階段的報表處理，各收費網點當次、當天的收入情況，消費者、當天、每月、每年的消費情況提目了然。若消費者懷疑自己的消費不切實際，“月況查詢”將會真實記錄本人該月每天、每次的消費情況，有據可查。管理者能知道自己的營業額，消費的消費情況，有據可查。管理者想知道自己的營業額，消費、銷售報表、日報表、月報表的詳細記錄，各種數據一目了然。目前實際消費人數，消費者的消費水平，某一食品的銷售量如何，有表可查，為決策、管理者提供了詳實的材料。

一卡通消費機系統使用介紹：
1、輸入收費機編號并分組（或運行收費機測試自動完成編號添加）；
2、更改管理員密碼，保證軟件的安全；
3、運行收費機注冊，更改系統密碼，注冊所有收費機，密碼是12位16進制的數，將密碼記下來妥善保管，千萬不要遺失；
4、初始化所有消費卡，使卡上的密碼和系統密碼一致起來；
5、注冊消費卡，輸入持卡人資料等；
6、如果多人操作軟件，要添加管理員并根據各自的職責予以授權；
7、認真校對所有收費機的時間，該功能可由軟件自動完成。

一卡通消費機功能能特點 
1、操作簡單、快捷。
2、存儲容量大, 方便用戶存儲各種數據。
3、聯上位機時由系統軟件設置日期、時間、消費時段、可識別的卡類型等；不聯上位機時可由系統卡設置日期、時間、機號、售飯方式及定值金額等。
4、可通過鍵盤查詢日期 、時間、機號、消費總額。
5、具有靈活的消費方式, 如單價方式消費、編號方式消費、定值方式消費、限次消費、超額加密碼消費。可擴展外接打印機、密碼鍵盤。
6、可允許系統軟件發行超過10萬張卡，同時掛失超過10萬張卡。
7、單機、聯網均可使用。單機時，每次操作情況均能自動存儲；聯網時，只需將網絡接口插入消費機的網絡接口，一臺主機可聯128臺消費機。.
8、采用非接觸式卡，與磁卡、接觸式卡相比，具有免接觸、使用方便、更高的保密性和可靠性等優點，并具有多分區宜于實現一卡多用。

一卡通消費機的優點
1、用戶卡存儲金額，卡加密功能。
2、每人一卡，專卡，操作速度快。卡可擴充成考勤、門禁、售飯、水控一卡通。
3、電腦自動完成數據統計、匯總、報表打印、查詢管理方便。
4、賣飯時不用找余額，直接將余額保存在卡中，加快速度。
5、非接觸卡，性能可靠，可反復使用，他人銷戶退卡后，可被重新回收使用。
6、管理者易于管理消費情況；各種報表，便于財務的帳務處理。
7、可以預收餐費和卡，使資金快速回籠，給經營者帶來可觀的效益。
8、收費及統計的全面自動化管理，有效堵塞管理漏洞，杜絕及假票現象。
9、非接觸式IC卡不易損壞，可長久使用，一人一卡也避免和減少了病的交叉感染機會，保護了用餐者的身體健康。
10、可減少食堂工作人員，節省管理費用。
11、卡和機器全密封，使用不接觸，故障低，大大降低了維護成本。
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