一卡通消費機具有全面的帳戶設置功能：系統以樹狀形式顯示部門的劃分；消費限制規定了該類人員每日可消費的金額，當持卡人所消費的金額超過此限制數時將無法進行消費；規定客戶帳戶中每天每次多可消費的金額。每日限額規定每天允許的消費金額，手續費規定了開戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時所收的手續費；
一卡通消費機完善的數據處理功能
可實現日日、月月、年年、某一階段的報表處理，各收費網點當次、當天的收入情況，消費者、當天、每月、每年的消費情況提目了然。若消費者懷疑自己的消費不切實際，“月況查詢”將會真實記錄本人該月每天、每次的消費情況，有據可查。管理者能知道自己的營業額，消費的消費情況，有據可查。管理者想知道自己的營業額，消費、銷售報表、日報表、月報表的詳細記錄，各種數據一目了然。目前實際消費人數，消費者的消費水平，某一食品的銷售量如何，有表可查，為決策、管理者提供了詳實的材料。

一卡通消費機主要功能特點：
1、操作簡單快捷，雙面LED顯示，操作人員和消費者可同時察看交易內容；
2、采用高按鍵感電腦按鍵，按鍵壽命達1，000，000次；整個鍵盤采用硅膠鍵盤罩防護，防止油污、湯水流入；
3、金額輸入快捷方便，設有加減乘等運算功能和快捷金額功能；
4、消費方式靈活：編號方式消費、直接輸入金額消費方式，定額消費方式（固定扣除固定金額）等,可自由切換消費模式；
5、數據雙備份設計，系統容量大，可容納40億（2的32次方）用戶卡，同時掛失7000張卡，循環利用存儲空間，數據采集以后仍可再次采集，消費機少保持近的1000條歷史紀錄沒有被覆蓋，防止數據的丟失；
6、實用新型，通過3C強制性認證，節能設計，沒有外電時自動進入節能工作狀態；
7、自帶后備電池系統，停電可工作5小時，突然斷電或沒電的地方都可以正常使用；
8、可設定不同卡類，臨時卡功能，過期自動鎖卡，可設置每天、每次消費限額，超額消費密碼輸入功能，保密性好，可靠性高；
9、內置標準TCP/IP以太網、RS485等多種通訊聯網方式。直聯局域網，系統更穩定，數據傳輸更安全。 SQL數據庫C/S版本IC卡售飯收費管理軟件，多管理，全面詳細的管理報表，直接查詢統計匯總、打印輸出。后臺系統軟件發卡、開戶、存款、現金取款、卡掛失、補卡、注銷、明細報表、匯總報表、消費明細報表、消費匯總報表統計查詢。可分不同不同設備進行管理；
10、單機可查詢消費筆數和消費額，可查詢近期交易流水。機器可自由切換手工輸入金額、固定扣款等模式。實時在線交易和脫機工作自動識別，實時TCP/IP數據傳輸，可脫機存儲16000條交易數據。

一卡通消費機系統使用介紹：
1、輸入收費機編號并分組（或運行收費機測試自動完成編號添加）；
2、更改管理員密碼，保證軟件的安全；
3、運行收費機注冊，更改系統密碼，注冊所有收費機，密碼是12位16進制的數，將密碼記下來妥善保管，千萬不要遺失；
4、初始化所有消費卡，使卡上的密碼和系統密碼一致起來；
5、注冊消費卡，輸入持卡人資料等；
6、如果多人操作軟件，要添加管理員并根據各自的職責予以授權；
7、認真校對所有收費機的時間，該功能可由軟件自動完成。

一卡通消費機的優點
1、用戶卡存儲金額，卡加密功能。
2、每人一卡，專卡，操作速度快。卡可擴充成考勤、門禁、售飯、水控一卡通。
3、電腦自動完成數據統計、匯總、報表打印、查詢管理方便。
4、賣飯時不用找余額，直接將余額保存在卡中，加快速度。
5、非接觸卡，性能可靠，可反復使用，他人銷戶退卡后，可被重新回收使用。
6、管理者易于管理消費情況；各種報表，便于財務的帳務處理。
7、可以預收餐費和卡，使資金快速回籠，給經營者帶來可觀的效益。
8、收費及統計的全面自動化管理，有效堵塞管理漏洞，杜絕及假票現象。
9、非接觸式IC卡不易損壞，可長久使用，一人一卡也避免和減少了病的交叉感染機會，保護了用餐者的身體健康。
10、可減少食堂工作人員，節省管理費用。
11、卡和機器全密封，使用不接觸，故障低，大大降低了維護成本。
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